Quando inciei meus negócios na Internet em 2005 eu era sozinho, não tinha pessoas para me ajudar ou mesmo orientar, era somente eu, o tempo passou e agora eu tenho pessoas para me orientar e pessoas para que eu oriente, e vejo que a distração da internet, principalmente redes sociais os impedem de ser mais produtivos e ganhar mais dinheiro que é o objetivo de todos que iniciam seus negócios no mundo online.
Hoje vamos falar sobre um dos grandes erros das pessoas que querem ganhar dinheiro na internet, a DISTRAÇÃO!
Também vamos dar algumas dicas para melhorar a sua produtividade.
COMO SABER QUE ESTOU ME DISTRAINDO:
Pode parecer estranho, mas ao olhar o simples histórico do seu computador você estará ciente do que realmente esta fazendo, ou seja, o histórico é você, é a sua produção, e o melhor de tudo é que pode ser medida e também melhorada usando um simples atalho do teclado que é o (CTRL + H) .
Eu Anderson Ferro tenho usado muito esta técnica, e acredite, é realmente interessante o quanto nos pegamos perdendo tempo com sites inúteis no meio do trabalho.
Um estudo feito pela Microsoft revelou que nós levamos até 15 minutos para voltar a atividade real ao ter se distraído, ou seja, demoramos 15 minutos para voltar a trabalhar de verdade após uma distração, agora imagina nos distrairmos 4 vezes ao dia, isso no revela 1 hora de tempo perdido, agora imagina em 30 dias, ou em 1 ano, realmente estamos deixando de ganhar dinheiro na internet somente pelo fato de nos distrair com algo que nos tira do foco.
SELECIONE O SEU TRABALHO DIÁRIO:
Uma boa forma para não nos distrairmos é fazer uma lista do que temos que fazer no dia seguinte ao final de cada dia, isso com certeza fará com que você não tenha vontade de acessar qualquer site ao sentar na frente da tela e do seu teclado, você terá foco ao invés de distração.
Saber exatamente o que temos que fazer no dia seguinte é realmente um amigo do seu tempo, sem falar que é bem profissional de sua parte saber o que deve ser feito nos próximos dias, você ganhará em produtividade (tempo) o que levará você a ter um mês bem produtivo e o resultado disso tudo é um ótimo ganho no final de cada mês.
Para fazer isso não precisa de softwares especiais, uma simples agenda em papel poderá lhe ajudar de forma eficiência. Eu faço e indico com certeza!
USE UMA TELA MAIOR:
Sei que nem todos podem iniciar seus negócios na internet a fim de ganhar dinheiro, criar seu produto ou mesmo aprender uma nova profissão e já ter uma tela grande em seus PCs ou Notebooks, comigo também foi assim, comecei com um notebook de 14 polegadas, e hoje use duas telas de 21 polegadas com Touch Screen.
Mas pensando em melhorar sua produtividade, não deixe de investir em uma tela maior, pois segundo pesquisa realizada pela Microsoft qualquer pessoa que tenha uma tela grande produz mais, pelo fato de cansar menos as vistas e ser muito mais fácil a percepção do trabalho a ser realizado, principalmente para pessoas como Eu Anderson Ferro que crio e ensino pessoas a Criar seus Sites e Blogs Profissionais, eu assino embaixo, uma tela maior irá lhe ajudar com certeza.
CUIDADO COM A MULTITAREFA:
Quem nunca se pegou fazendo duas ou mais tarefas ao mesmo tempo, eu Anderson Ferro me vejo direto, sempre tento me policiar para não ter problemas de produtividade, pois por mais que a tecnologia dos dias atuais nos permita fazer multitarefas, saiba que segundo pesquisas nosso cérebro é capaz de fazer uma tarefa bem feita por vez, por mais que seja a maior máquina já existente, pesquisadores afirmam que vamos render muito mais se nos concentrarmos em fazer uma tarefa de cada vez.
Então se você adora fazer multitarefas, aprende a selecionar no dia anterior por prioridade as tarefas a serem realizadas, assim você cumpre com sua obrigação e consegue ganhar dinheiro na internet, pois creio que este seja o seu objetivo, pois este é o meu e sempre foi desde o ano de 2005 quando comecei meus negócios no mundo virtual.
E você como tem feito para produzir melhor no seu dia a dia ?
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Quem nunca pensou em trabalhar menos e ganhar mais dinheiro, ainda mais por vivermos na era da urgência, queremos tudo para ontem ou mesmo do fazer mais com menos, isso é um fato, porém ao estar lendo a revista Você S/A que inspirou este POST entendi que é necessário deixar o cérebro descansar, assim como funciona nas aulas de fitness, nas academias. Sem falar que muita gente perde tempo com distrações do dia a dia como entrar em redes sociais, ficar vendo e-mails a todo momento, ver uma mensagem no celular, entre outras distrações diárias, e isso contribui drasticamente com a perca de tempo e sobrecarga de trabalho, então pensando nisso vamos postar hoje 4 dicas essências para melhorar a sua produtividade, ou seja, ganhar mais tempo e trabalhar menos horas.
1. TENHA FOCO
A falta de foco realmente é um grande problema, e temos a todo momento situações que nos tiram do nosso foco diário. Temos que saber o que realmente é produtivo e o que não é, e desta forma colocar um check list para ser feito todos os dias, assim aumenta e muito a nossa produtividade pois estamos mantendo o foco no que realmente é importante e deixando para depois as distrações.
Mas só manter o FOCO e trabalhar, trabalhar e trabalhar não é o correto, precisamos descansar. “Sem descanso, os neurônios são privados da quantidade ideal de oxigênio o metabolismo desacelera e a produtividade cai” Afirma o psiquiatra e consultor Organizacional Frederico Porto, de belo Horizonte.
Dicas para ter um foco Melhor:
- Faça uma lista das principais necessidades do dia
- Desabilite as funções e aviso de programas que tiram seu foco
- Antes de sair do trabalho, defina as primeiras tarefas do dia seguinte.
Lembre-se, o seu “Cérebro trabalha em ciclos de 90 minutos e requer um descanso de 10 minutos”. Essas paradas de 10 minutos jamais podem ser preenchidas com um passeio nas redes sociais, isso não resolve, tem que ser algo totalmente fora do seu foco de trabalho e de computadores. É relaxar mesmo durante 10 minutos. Isso foi explicado pelo engenheiro do Chad-Meg Tan. Ele também disse que Pessoas Felizes são mais Produtivas
2. CRIE UM MÉTODO
Todos nós temos um ritmo biológico, isso é fato, então alguns tendem a produzir melhor de manhã, outros a tarde e outros a noite, mas nem todos podem escolher o período que melhor produz, mas você pode mudar isso escolhendo uma empresa séria que lhe permite trabalhar em casa, assim como eu Anderson Ferro faço, conheça mais sobre esta empresa, clique aqui.
Se você não consegue escolher seu horário de trabalho você pode escolher as tarefas mais difíceis para serem feitas nas suas horas mais produtivas, assim você terá um melhor resultado e irá produzir muito mais.
Dicas para criar um Método:
- Tenha Horários para Ler seus E-mails todos os dias
- Saiba quando deve parar para descansar
- Saiba o tempo certo para reuniões e ou hangouts
- Saiba a hora certa de iniciar e de parar
- Jamais faça algo que não esteja dentro do método
Eu Anderson Ferro somente leio meus e-mails na parte da manhã, logo após o almoço e antes de finalizar o meu dia, isso me rendeu muito mais produtividade do que ficar toda hora olhando e-mails após ouvir o aviso de que existe 1 novo e-mail, e para isso é claro, desliguei o som de alerta de um novo e-mail.
3. SAIBA ENGAJAR
Saiba exatamente o que fazer e quem deve fazer. Se você trabalha sozinho, terá um pouco mais de dificuldade em direcionar tarefas pois tudo é feito por você, porém não é impossível organizar-se e fazer um bom engajamento entre você e suas necessidades. Porém se você tem mais de 2 pessoas trabalhando com você é hora de saber determinar a tarefa correta para cada uma das pessoas, é o que acontece comigo Anderson Ferro, hoje apesar de trabalhar em casa consigo ter parentes e amigos (freelance) trabalhando comigo, então preciso saber exatamente o que eles devem fazer para não sobrecarrega-los ou mesmo eles precisarem de mim a todo momento, fazendo assim eu perder dos dois lados.
Dicas para Conseguir Engajar Melhor:
- Tarefas que são mais complicadas para pessoas com mais experiências
- Tares mais simples para os menos experientes e iniciantes
- Não determine mais do que 3 tarefas para serem feitas ao mesmo tempo
- Pense nas pessoas e em seus potenciais, conheça-as e determine o correto
Se você tem dificuldade em determinar tarefas para seu grupo ou para você mesmo, aprenda a Técnica dos 2 Minutos ensinada pelo Chade-Meng Tan, do Google, ele diz que em 120 segundos você aquieta a mente e passa a ter mais clareza das situações ao redor, principalmente me momentos difíceis. Eu Anderson Ferro venho usando esta técnica e tem dado muito certo, eu simplesmente fecho os olhos, relaxo e não penso em nada até dar os 120 segundos, e realmente, volto muito melhor para realizar a tal tarefa ou decisão.
4. REFORCE SEU DESEMPENHO:
Quanto melhor nosso foco melhor nosso desempenho, quanto mais reforçamos a vontade de ter hábitos saudáveis, métodos, engajamentos mais e melhor será nossa produtividade no trabalho e melhor será nossos ganhos, isso é fato. Porém precisamos aprender sobre 4 Focos de um cérebro produtivo:
- Foco Externo Estreito: É o mais usado. Quando você se concentra no computador ou na Televisão
- Foco Externo Amplo: Você alterna sua atenção para este tipo de foco quando observa uma paisagem pela janela do escritório. Não vale olhar fotos no computador, o bojetivo aqui é fazer a vista alcançar longe.
- Foco Interno Estreito: Para acessa-lo, preste atenção em sua respiração.
- Foco Internet Amplo: Menos comum de ser utilizado, é aquele que permite sentir a temperatura corporal, o toque do vento sobre a pele.
Se você aprender a reforçar seu foco nestes 4 exemplos você irá produzir mais em menos tempo.
As 4 dicas foram retiradas da revista Você S/A, porém com resumo e entendimento feitos por eu Anderson Ferro.
E você como tem feito sua produtividade ?
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